Відзнака Президента України - ювілейна медаль "25 років незалежності України" (далі - ювілейна медаль) установлена для відзначення громадян за значні особисті заслуги у становленні незалежної України, утвердженні її суверенітету та зміцненні міжнародного авторитету, вагомий внесок у державне будівництво, соціально-економічний, культурно-освітній розвиток, активну громадсько-політичну діяльність, сумлінне та бездоганне служіння Українському народу.
Ювілейною медаллю нагороджуються громадяни України, іноземці та особи без громадянства.
Клопотання про відзначення громадян ювілейною медаллю разом із нагородними листами установленого зразка вносяться обласними, Київською міською державними адміністраціями, іншими державними органами до Кабінету Міністрів України у визначеному ним порядку.
Подання про нагородження ювілейною медаллю готує та вносить на розгляд Президенту України Кабінет Міністрів України.
Таке подання вноситься списком у паперовому вигляді та на електронному носії. До подання додаються відповідні нагородні листи.
Подання про відзначення громадян ювілейною медаллю вносяться на розгляд Президенту України не пізніше як за місяць до відповідної дати.
Нагородження ювілейною медаллю провадиться указом Президента України.
Положення про відзнаку Президента України - ювілейну медаль "25 років незалежності України" затверджено Указом Президента України від 29 квітня 2016 року № 185/2016.